Kā reģistrēties par pašnodarbināto un sākt saimniecisko darbību?

Pašnodarbinātā statuss ir piemērots cilvēkiem, kuri vēlas paši plānot savu darba laiku, piesaistīt klientus un saņemt ienākumus par sniegtajiem pakalpojumiem vai pārdotajām precēm. Reģistrācija notiek elektroniski VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā, un par šo pakalpojumu nav jāmaksā.

Šajā rakstā apskatīsim:

kas ir pašnodarbinātais;
kad jāreģistrē saimnieciskā darbība;
kā soli pa solim reģistrēties VID;
kādi nodokļi jāņem vērā;
kādi izdevumi var rasties darba sākumā;
kad pašnodarbinātajam var noderēt papildu finansējums.

Kas ir pašnodarbinātais?

Pašnodarbinātais ir fiziska persona, kas patstāvīgi veic saimniecisko darbību un gūst no tās ienākumus. Tas nozīmē, ka cilvēks pats organizē savu darbu, pats meklē klientus, nosaka pakalpojuma cenu un ir atbildīgs par nodokļu nomaksu.

Par pašnodarbināto var kļūt dažādu nozaru pārstāvji, piemēram:

frizieri, kosmetologi un citi skaistumkopšanas speciālisti;
fotogrāfi, video operatori un dizaineri;
programmētāji, mārketinga speciālisti un konsultanti;
amatnieki un meistari;
kurjeri un transporta pakalpojumu sniedzēji;
mājražotāji un rokdarbu tirgotāji;
remontdarbu veicēji;
privātskolotāji, treneri vai pasniedzēji.

Vienkārši sakot, ja Tu regulāri sniedz pakalpojumu vai pārdod preces ar mērķi gūt peļņu, Tev var būt nepieciešams reģistrēt saimniecisko darbību.

Kad jāreģistrē saimnieciskā darbība?

Saimnieciskā darbība jāreģistrē tad, ja ienākumi nav nejauši vai vienreizēji, bet kļūst regulāri. Piemēram, ja Tu vienreiz pārdod savu lietotu telefonu, tā parasti nav saimnieciskā darbība. Taču, ja regulāri pārdod preces, pieņem pasūtījumus vai sniedz pakalpojumus, darbība ir jāreģistrē.

Parasti saimnieciskā darbība jāreģistrē, ja izpildās vismaz viens no šiem kritērijiem:

darījumi ir regulāri un sistemātiski;
gada laikā ir 3 vai vairāk darījumi;
3 gadu laikā ir 5 vai vairāk darījumi;
ieņēmumi no darījumiem pārsniedz 14 229 EUR gadā;
darbības būtība liecina, ka tā tiek veikta ar mērķi gūt peļņu.

Ja plāno strādāt ar klientiem ilgākā laika periodā, reģistrāciju labāk neatlikt. Tas ļauj oficiāli izrakstīt rēķinus, sadarboties ar uzņēmumiem un izvairīties no neskaidrībām ar VID.

Kā reģistrēties par pašnodarbināto VID EDS?

Reģistrēšanās par pašnodarbināto notiek VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā jeb EDS. To var izdarīt attālināti, neapmeklējot VID klātienē.

Reģistrācijas process soli pa solim

Lai reģistrētu saimniecisko darbību:

Dodies uz VID EDS sistēmu.
Pieslēdzies ar internetbanku, eParakstu, Smart-ID vai citu pieejamo autorizācijas veidu.
Atver sadaļu "Dokumenti".
Izvēlies "No veidlapas".
Atrodi veidlapu fiziskas personas reģistrācijai saimnieciskās darbības veikšanai.
Aizpildi prasīto informāciju par sevi.
Norādi plānoto darbības veidu.
Pārbaudi ievadīto informāciju.
Iesniedz dokumentu VID.

Pēc pieteikuma iesniegšanas VID to izskata un reģistrē personu kā saimnieciskās darbības veicēju. Pakalpojums ir bez maksas, un reģistrācijas izpildes termiņš ir līdz 3 darba dienām.

Kādu darbības veidu norādīt reģistrācijā?

Reģistrējoties jānorāda, ar kādu saimniecisko darbību plāno nodarboties. Tas var būt pakalpojums, preču pārdošana, konsultācijas, radošs darbs, amatniecība vai cita legāla darbība.

Piemēram:

fotografēšanas pakalpojumi;
skaistumkopšanas pakalpojumi;
programmēšanas pakalpojumi;
remontdarbu pakalpojumi;
mārketinga konsultācijas;
pašražotu preču pārdošana.

Ja darbība laika gaitā mainās vai paplašinās, informāciju var aktualizēt. Svarīgi, lai norādītais darbības veids atbilstu tam, ko patiesībā dari.

Kādi nodokļi jāmaksā pašnodarbinātajam?

Pēc reģistrācijas pašnodarbinātajam ir jāizvēlas piemērots nodokļu maksāšanas režīms. Izvēle ir būtiska, jo tā ietekmē gan nodokļu apmēru, gan grāmatvedības kārtošanu.

Biežāk izmantotie varianti ir:

vispārējais nodokļu režīms;
mikrouzņēmumu nodokļa režīms.

Vispārējais nodokļu režīms

Vispārējā režīmā pašnodarbinātais uzskaita gan ieņēmumus, gan ar saimniecisko darbību saistītos izdevumus. Nodokļi tiek aprēķināti no ienākuma, tas ir, no starpības starp ieņēmumiem un izdevumiem.

Šis režīms var būt piemērots, ja Tev ir regulāri izdevumi, piemēram:

telpu noma;
degviela vai transports;
instrumenti un aprīkojums;
preču iegāde;
programmatūra;
reklāmas izmaksas;
sakaru pakalpojumi.

Mikrouzņēmumu nodoklis

Mikrouzņēmumu nodokļa režīmā nodoklis tiek maksāts no apgrozījuma, nevis no peļņas. Tas var būt vienkāršāks risinājums, jo uzskaite bieži ir saprotamāka, tomēr tas ne vienmēr ir finansiāli izdevīgākais variants.

Šis režīms var būt piemērots, ja:

Tev ir salīdzinoši nelieli izdevumi;
vēlies vienkāršāku nodokļu aprēķinu;
darbība ir neliela vai sākuma stadijā;
galvenais ienākumu avots ir Tavs darbs, nevis preču iegāde un tālākpārdošana.

Pirms nodokļu režīma izvēles ieteicams aprēķināt, kurš risinājums konkrētajā situācijā ir izdevīgāks. Ja rodas šaubas, vērts konsultēties ar grāmatvedi vai VID.

Kas jāuzskaita pēc reģistrācijas?

Kad saimnieciskā darbība ir reģistrēta, svarīgi sakārtot finanšu uzskaiti jau no pirmās dienas. Pat ja ienākumi sākumā ir nelieli, regulāra uzskaite palīdzēs izvairīties no kļūdām un labāk saprast, cik darbība patiesībā ir ienesīga.

Pašnodarbinātajam jāseko līdzi:

saņemtajiem ienākumiem;
izrakstītajiem rēķiniem;
ar darbu saistītajiem izdevumiem;
nodokļu maksājumiem;
deklarāciju iesniegšanas termiņiem;
naudas rezervei nodokļiem un ikdienas izdevumiem.

Gada ienākumu deklarācija parasti jāiesniedz nākamajā gadā no 1. marta līdz 1. jūnijam. Ja ienākumi pārsniedz noteiktu slieksni, deklarācijas iesniegšanas termiņš var būt no 1. aprīļa līdz 1. jūlijam.

Praktisks ieteikums: neatliec nodokļu plānošanu uz gada beigām. Daļu no katra saņemtā maksājuma vēlams uzreiz rezervēt nodokļiem.

Kādi izdevumi var būt pašnodarbinātajam?

Dažās nozarēs pašnodarbinātību var sākt ar minimāliem ieguldījumiem. Piemēram, konsultantam, tulkotājam vai digitālā mārketinga speciālistam sākumā var pietikt ar datoru, telefonu un interneta pieslēgumu.

Tomēr daudzās jomās pirms darba sākšanas ir vajadzīgi ieguldījumi.

Biežākie sākuma izdevumi var būt:

darba instrumenti;
dators, telefons vai cita tehnika;
specializēta programmatūra;
materiāli vai izejvielas;
preču krājumi;
darba apģērbs;
auto vai transporta izmaksas;
telpu noma vai iekārtošana;
mājaslapas izveide;
reklāma sociālajos tīklos;
grāmatvedības pakalpojumi;
apdrošināšana;
profesionālās apmācības.

Pirms darbības sākšanas ieteicams sagatavot vienkāršu budžetu. Pieraksti, cik daudz naudas nepieciešams startam, kādi būs ikmēneša izdevumi un cik daudz jāpelna, lai darbība būtu dzīvotspējīga.

Kāpēc pašnodarbinātajam svarīga finanšu plānošana?

Pašnodarbinātā ienākumi bieži nav vienādi katru mēnesi. Vienā periodā pasūtījumu var būt daudz, citā — mazāk. Tāpēc ir svarīgi ne tikai pelnīt, bet arī plānot naudas plūsmu.

Finanšu plānošana palīdz:

laikus samaksāt nodokļus;
sagatavoties klusākiem mēnešiem;
segt neplānotus izdevumus;
ieguldīt darba attīstībā;
izvairīties no lieka stresa;
saprast, vai darbība ir pelnoša.

Labs princips ir veidot rezervi vismaz dažiem mēnešiem. Tas dod lielāku drošību, īpaši tad, ja ienākumi ir sezonāli vai atkarīgi no klientu skaita.

Kad pašnodarbinātajam var noderēt kredīts?

Kredīts nav nepieciešams ikvienam pašnodarbinātajam, un to nevajadzētu izmantot bez skaidra mērķa. Tomēr noteiktās situācijās papildu finansējums var palīdzēt uzsākt darbu ātrāk, uzlabot pakalpojuma kvalitāti vai paplašināt darbību.

Kredīts pašnodarbinātajam var būt noderīgs, ja nepieciešams:

iegādāties profesionālu aprīkojumu;
nopirkt instrumentus darbam;
ieguldīt mājaslapā vai reklāmā;
iekārtot darba vietu;
papildināt preču vai materiālu krājumus;
segt transporta izmaksas;
iegādāties auto darba vajadzībām;
nodrošināt apgrozāmos līdzekļus;
apvienot esošās saistības vienā maksājumā;
paplašināt jau esošu saimniecisko darbību.

Kreditstar.lv piedāvā finanšu risinājumus, kas var palīdzēt situācijās, kad pašnodarbinātajam nepieciešami papildu līdzekļi darba uzsākšanai, attīstībai vai lielākiem plānotiem ieguldījumiem.

Kā izvērtēt, vai aizdevums ir piemērots?

Pirms aizņemšanās svarīgi godīgi izvērtēt savas iespējas. Pašnodarbinātajam īpaši jāņem vērā tas, ka ienākumi var svārstīties, tāpēc kredīta maksājumam jābūt samērīgam ar reālo naudas plūsmu.

Pirms aizdevuma noformēšanas uzdod sev šādus jautājumus:

Vai finansējums tiešām ir nepieciešams?
Vai ieguldījums palīdzēs palielināt ienākumus?
Vai spēšu veikt maksājumus arī mēnesī, kad ienākumi būs mazāki?
Vai man ir pietiekama finanšu rezerve?
Vai aizdevuma summa nav lielāka, nekā patiesībā vajadzīgs?
Vai esmu salīdzinājis nosacījumus un saprotu kopējās izmaksas?

Atbildīga aizņemšanās nozīmē, ka kredīts tiek izmantots ar skaidru mērķi un pārdomātu atmaksas plānu.

Biežākās kļūdas, sākot pašnodarbinātību

Lai saimnieciskās darbības sākums būtu veiksmīgāks, vērts izvairīties no tipiskām kļūdām.

Biežākās kļūdas ir:

darbības nereģistrēšana laikus;
nodokļu naudas neatliekšana;
personīgo un darba izdevumu jaukšana;
rēķinu un maksājumu neuzskaite;
pārāk optimistiska ienākumu prognozēšana;
nepārdomāta aizņemšanās;
darba cenas noteikšana, neiekļaujot nodokļus un izmaksas;
finanšu rezerves neveidošana.

Jo sakārtotāka būs uzskaite un plānošana, jo vieglāk būs pieņemt lēmumus par darbības attīstību.

Kopsavilkums

Kļūt par pašnodarbināto Latvijā nav sarežģīti. Saimniecisko darbību var reģistrēt elektroniski VID EDS sistēmā, un reģistrācija ir bez maksas. Galvenais ir saprast, kādu pakalpojumu vai preci piedāvāsi, kādu nodokļu režīmu izvēlēsies un kā plānosi savas finanses.

Pašnodarbinātība dod lielāku brīvību, taču tā prasa arī atbildību. Tev pašam jāseko līdzi ienākumiem, izdevumiem, nodokļiem un finanšu plūsmai.

Ja darbības sākšanai vai attīstībai nepieciešami papildu līdzekļi, Kreditstar.lv var būt viens no risinājumiem, ko izvērtēt. Aizņemies pārdomāti, salīdzini savas iespējas un pārliecinies, ka kredīta maksājumi būs samērīgi ar Taviem ienākumiem.