Как зарегистрироваться как самозанятый и начать хозяйственную деятельность?

Статус самозанятого подходит людям, которые хотят самостоятельно планировать свое рабочее время, привлекать клиентов и получать доход за оказанные услуги или проданные товары. Регистрация проходит электронно в Системе электронного декларирования VID, и эта услуга является бесплатной.

В этой статье рассмотрим:

• кто такой самозанятый;
• когда нужно регистрировать хозяйственную деятельность;
• как пошагово зарегистрироваться в VID;
• какие налоги нужно учитывать;
• какие расходы могут возникнуть в начале работы;
• когда самозанятому может понадобиться дополнительное финансирование.

Кто такой самозанятый?

Самозанятый - это физическое лицо, которое самостоятельно осуществляет хозяйственную деятельность и получает от нее доход. Это означает, что человек сам организует свою работу, сам ищет клиентов, устанавливает цену услуги и отвечает за уплату налогов.

Самозанятым могут стать представители разных сфер, например:

• парикмахеры, косметологи и другие специалисты в сфере красоты;
• фотографы, видеооператоры и дизайнеры;
• программисты, маркетинговые специалисты и консультанты;
• ремесленники и мастера;
• курьеры и поставщики транспортных услуг;
• домашние производители и продавцы изделий ручной работы;
• специалисты по ремонтным работам;
• частные преподаватели, тренеры или лекторы.

Проще говоря, если вы регулярно оказываете услуги или продаете товары с целью получения прибыли, вам может потребоваться зарегистрировать хозяйственную деятельность.

Когда нужно регистрировать хозяйственную деятельность?

Хозяйственную деятельность нужно регистрировать тогда, когда доходы не являются случайными или разовыми, а становятся регулярными. Например, если вы один раз продаете свой бывший в употреблении телефон, это обычно не считается хозяйственной деятельностью. Но если вы регулярно продаете товары, принимаете заказы или оказываете услуги, деятельность необходимо зарегистрировать.

Обычно хозяйственную деятельность нужно регистрировать, если выполняется хотя бы один из следующих критериев:

• сделки являются регулярными и систематическими;
• в течение года совершается 3 или более сделок;
• в течение 3 лет совершается 5 или более сделок;
• доходы от сделок превышают 14 229 EUR в год;
• характер деятельности указывает на то, что она осуществляется с целью получения прибыли.

Если вы планируете работать с клиентами в течение более длительного периода, регистрацию лучше не откладывать. Это позволяет официально выставлять счета, сотрудничать с компаниями и избегать недоразумений с VID.

Как зарегистрироваться как самозанятый в VID EDS?

Регистрация в качестве самозанятого проходит в Системе электронного декларирования VID, или EDS. Это можно сделать удаленно, без посещения VID лично.

Процесс регистрации пошагово

Чтобы зарегистрировать хозяйственную деятельность:

1. Перейдите в систему VID EDS.
2. Авторизуйтесь через интернет-банк, eParaksts, Smart-ID или другой доступный способ авторизации.
3. Откройте раздел "Документы".
4. Выберите "Из формы".
5. Найдите форму для регистрации физического лица для осуществления хозяйственной деятельности.
6. Заполните необходимую информацию о себе.
7. Укажите планируемый вид деятельности.
8. Проверьте введенную информацию.
9. Подайте документ в VID.

После подачи заявления VID рассматривает его и регистрирует лицо как осуществляющее хозяйственную деятельность. Услуга является бесплатной, а срок выполнения регистрации - до 3 рабочих дней.

Какой вид деятельности указать при регистрации?

При регистрации нужно указать, какой хозяйственной деятельностью вы планируете заниматься. Это может быть услуга, продажа товаров, консультации, творческая работа, ремесло или другая легальная деятельность.

Например:

• фотографические услуги;
• услуги в сфере красоты;
• услуги программирования;
• ремонтные услуги;
• маркетинговые консультации;
• продажа товаров собственного производства.

Если деятельность со временем меняется или расширяется, информацию можно обновить. Важно, чтобы указанный вид деятельности соответствовал тому, чем вы действительно занимаетесь.

Какие налоги должен платить самозанятый?

После регистрации самозанятому нужно выбрать подходящий режим уплаты налогов. Выбор важен, потому что он влияет как на размер налогов, так и на ведение бухгалтерского учета.

Чаще всего используются следующие варианты:

• общий налоговый режим;
• режим налога для микропредприятий.

Общий налоговый режим

В общем режиме самозанятый учитывает как доходы, так и расходы, связанные с хозяйственной деятельностью. Налоги рассчитываются с дохода, то есть с разницы между поступлениями и расходами.

Этот режим может быть подходящим, если у вас есть регулярные расходы, например:

• аренда помещений;
• топливо или транспорт;
• инструменты и оборудование;
• закупка товаров;
• программное обеспечение;
• расходы на рекламу;
• услуги связи.

Налог для микропредприятий

В режиме налога для микропредприятий налог уплачивается с оборота, а не с прибыли. Это может быть более простым решением, так как учет часто понятнее, однако не всегда это финансово самый выгодный вариант.

Этот режим может подойти, если:

• у вас сравнительно небольшие расходы;
• вы хотите более простой расчет налогов;
• деятельность небольшая или находится на начальном этапе;
• главным источником дохода является ваш труд, а не закупка и перепродажа товаров.

Перед выбором налогового режима рекомендуется рассчитать, какое решение будет выгоднее в конкретной ситуации. Если возникают сомнения, стоит проконсультироваться с бухгалтером или VID.

Что нужно учитывать после регистрации?

Когда хозяйственная деятельность зарегистрирована, важно привести финансовый учет в порядок с первого дня. Даже если доходы в начале небольшие, регулярный учет поможет избежать ошибок и лучше понять, насколько деятельность действительно прибыльна.

Самозанятому нужно следить за:

• полученными доходами;
• выставленными счетами;
• расходами, связанными с работой;
• налоговыми платежами;
• сроками подачи деклараций;
• денежным резервом для налогов и ежедневных расходов.

Годовую декларацию о доходах обычно нужно подавать в следующем году с 1 марта по 1 июня. Если доходы превышают установленный порог, срок подачи декларации может быть с 1 апреля по 1 июля.

Практический совет: не откладывайте планирование налогов до конца года. Часть каждого полученного платежа желательно сразу откладывать на налоги.

Какие расходы могут быть у самозанятого?

В некоторых сферах самозанятость можно начать с минимальными вложениями. Например, консультанту, переводчику или специалисту по digital-маркетингу в начале может быть достаточно компьютера, телефона и подключения к интернету.

Однако во многих сферах перед началом работы нужны вложения.

Наиболее распространенные стартовые расходы могут включать:

• рабочие инструменты;
• компьютер, телефон или другую технику;
• специализированное программное обеспечение;
• материалы или сырье;
• товарные запасы;
• рабочую одежду;
• автомобиль или транспортные расходы;
• аренду или обустройство помещений;
• создание сайта;
• рекламу в социальных сетях;
• бухгалтерские услуги;
• страхование;
• профессиональное обучение.

Перед началом деятельности рекомендуется подготовить простой бюджет. Запишите, сколько денег нужно для старта, какими будут ежемесячные расходы и сколько нужно зарабатывать, чтобы деятельность была жизнеспособной.

Почему самозанятому важно финансовое планирование?

Доходы самозанятого часто отличаются от месяца к месяцу. В один период заказов может быть много, в другой - меньше. Поэтому важно не только зарабатывать, но и планировать денежный поток.

Финансовое планирование помогает:

• вовремя платить налоги;
• подготовиться к более спокойным месяцам;
• покрывать непредвиденные расходы;
• инвестировать в развитие работы;
• избегать лишнего стресса;
• понимать, является ли деятельность прибыльной.

Хороший принцип - создавать резерв хотя бы на несколько месяцев. Это дает больше безопасности, особенно если доходы сезонные или зависят от количества клиентов.

Когда самозанятому может понадобиться кредит?

Кредит нужен не каждому самозанятому, и его не стоит использовать без четкой цели. Однако в определенных ситуациях дополнительное финансирование может помочь быстрее начать работу, улучшить качество услуги или расширить деятельность.

Кредит самозанятому может быть полезен, если необходимо:

• приобрести профессиональное оборудование;
• купить инструменты для работы;
• вложиться в сайт или рекламу;
• оборудовать рабочее место;
• пополнить запасы товаров или материалов;
• покрыть транспортные расходы;
• приобрести автомобиль для рабочих нужд;
• обеспечить оборотные средства;
• объединить существующие обязательства в один платеж;
• расширить уже существующую хозяйственную деятельность.

Kreditstar.lv предлагает финансовые решения, которые могут помочь в ситуациях, когда самозанятому нужны дополнительные средства для начала работы, развития или более крупных запланированных инвестиций.

Как оценить, подходит ли заем?

Перед тем как брать заем, важно честно оценить свои возможности. Самозанятому особенно нужно учитывать, что доходы могут колебаться, поэтому кредитный платеж должен быть соразмерен реальному денежному потоку.

Перед оформлением займа задайте себе следующие вопросы:

• Действительно ли необходимо финансирование?
• Поможет ли вложение увеличить доходы?
• Смогу ли я вносить платежи даже в месяце, когда доходы будут ниже?
• Есть ли у меня достаточный финансовый резерв?
• Не превышает ли сумма займа то, что действительно нужно?
• Сравнил ли я условия и понимаю ли общие расходы?

Ответственное заимствование означает, что кредит используется с четкой целью и продуманным планом погашения.

Частые ошибки при начале самозанятости

Чтобы начало хозяйственной деятельности было более успешным, стоит избегать типичных ошибок.

Наиболее частые ошибки:

• несвоевременная регистрация деятельности;
• неоткладывание денег на налоги;
• смешивание личных и рабочих расходов;
• отсутствие учета счетов и платежей;
• слишком оптимистичный прогноз доходов;
• необдуманное заимствование;
• установление цены работы без учета налогов и расходов;
• отсутствие финансового резерва.

Чем более упорядоченными будут учет и планирование, тем легче будет принимать решения о развитии деятельности.

Итоги

Стать самозанятым в Латвии несложно. Хозяйственную деятельность можно зарегистрировать электронно в системе VID EDS, и регистрация является бесплатной. Главное - понять, какую услугу или товар вы будете предлагать, какой налоговый режим выберете и как будете планировать свои финансы.

Самозанятость дает больше свободы, но также требует ответственности. Вам самим нужно следить за доходами, расходами, налогами и денежным потоком.

Если для начала или развития деятельности нужны дополнительные средства, Kreditstar.lv может быть одним из решений, которое стоит рассмотреть. Занимайте обдуманно, сравнивайте свои возможности и убедитесь, что кредитные платежи будут соразмерны вашим доходам.